Политика в отношении обработки персональных данных

1. Общие положения 

1.1. Настоящая политика в отношении обработки персональных данных составлена в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006. №152-ФЗ «О персональных данных» и определяет порядок обработки и меры по обеспечению безопасности персональных данных всех пользователей веб-сайта https://cognitivepilot.com (далее по тексту – «Сайт»), принадлежащего ООО "Когнитив Роботикс", ИНН 9718131366, ОГРН 1197746164505, адрес: 107113, г. Москва, ул. 3-я Рыбинская, д. 17, ком. 2.3 офис 1 2эт (далее по тексту – «Оператор). 

1.2. Используя наш Сайт и предоставляя нам свои персональные данные, вы даёте согласие на обработку ваших персональных данных в соответствии с данной Политикой в отношении обработки персональных данных (далее по тексту – Политика). При несогласии с этой Политикой использование Сайта должно быть немедленно прекращено. 

1.3. Сайт также использует файлы cookie вашего браузера (далее по тексту – «куки-файлы»), чтобы повысить удобство просмотра и предоставить нам сведения о посещаемости Сайта и характере его использования. Порядок использования куки-файлов описан в разделе 4 настоящей Политики. 

1.4. Обращаем ваше внимание, действие данной Политики не распространяется на обработку персональных данных работников, родственников работников, бывших работников, иных субъектов персональных данных, прямо не обозначенных в настоящей Политике, поскольку эти отношения регулируются другими внутренними нормативными актами Оператора. 

2. Основания обработки персональных данных Оператор обрабатывает персональные данные пользователей Сайта (далее по тексту – «персональные данные» или «ПДн») на основании: 

2.1. Федерального закона РФ №152-ФЗ от 27.07.2006г. «О персональных данных»; 

2.2. Гражданского Кодекса РФ (главы 30, 37, 39 ГК РФ); 

2.3. Согласия Пользователя на обработку его персональных данных, предоставленного в ходе использования Сайта; 

2.4. Договора, стороной которого, либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является Пользователь; 

2.5. Договора, заключаемого по инициативе Пользователя или договора, по которому Пользователь будет являться выгодоприобретателем или поручителем. 

3. Цели обработки персональных данных, категория субъектов (Пользователей Сайта), персональные данные которых обрабатываются, состав персональных данных, срок их обработки и хранения 

3.1. В настоящей табличной части Политики указано какие именно персональные данные и каких Пользователей наш Сайт собирает, какие у Оператора цели их обработки, сроки обработки и хранения:

3.2. Оператор не проверяет достоверность предоставленных персональных данных и дееспособность лица, их предоставившего. При передаче нам персональных данных вы гарантируете, что они являются достоверными, актуальными и не нарушают законодательство Российской Федерации.

4. Использование Оператором куки-файлов
4.1. Куки-файлы — это небольшие текстовые файлы, которые сохраняются в вашем браузере при посещении нашего Сайта. Они помогают нам улучшить ваш просмотр Сайта, запоминая ваши предпочтения и настройки. Оператор может использовать на Сайте следующие типы куки-файлов:

• обязательные (строго необходимые) - используются для функционирования Сайта и позволяют вам, например, заполнять форму обратной связи, форму заявки или заказа товара Оператора. Данные куки не собирают никакую личную информацию о вас и обычно удаляются сразу после закрытия браузера;
• функциональные (постоянные) - служат для того, чтобы опознавать Пользователя, когда он возвращается на Сайт, и позволяют индивидуально подбирать содержание Сайта для пользователей. В случае блокировки вами данных куки-файлов, производительность и функциональность нашего Сайта будет снижена и ваш доступ к контенту Сайта будет ограничен;
• аналитические - позволяют отслеживать посещаемость Сайта, то есть собирать информацию о том, как вы пользуетесь Сайтом: какие страницы просматриваете чаще остальных, в каких местах каких сервисов у вас возникают сложности. Данная информация никак не связана с конкретным пользователем и собирается в анонимном режиме.

4.2. На Сайте используются собственные куки-файлы, созданные в домене https://cognitivepilot.com, а также следующие куки-файлы с определенным сроком хранения: 

Оператор использует сервис веб-аналитики «Яндекс.Метрика», предоставляемый компанией ООО «Яндекс» (ИНН 7736207543, адрес: 119021, г. Москва, ул. Льва Толстого, д. 16). Информация, собранная с помощью куки-файлов для аналитики, не раскрывает личность пользователя, но может помочь улучшить работу Сайта. Информация об использовании Сайта, собранная с помощью куки-файлов, будет передана Яндексу с целью отслеживания общих тенденции использования Сайта и сохранена на собственных серверах Яндекса (срок хранения некоторых куки до 1 года).

Яндекс будет обрабатывать эту информацию, чтобы оценить, каким образом используется Сайт, составлять отчеты о работе сайта и предоставлять другие услуги. Яндекс обрабатывает эту информацию в порядке, установленном в условиях использования сервиса «Яндекс.Метрика».

4.3. Большинство интернет-браузеров изначально настроены автоматически принимать куки-файлы. Вы можете изменить настройки таким образом, чтобы блокировать куки-файлы или получать уведомление, когда файлы данного типа будут отправлены на устройство. Пожалуйста, обратитесь к инструкции конкретного используемого вами браузера для того, чтобы узнать, как скорректировать или изменить в нём настройки куки-файлов (ссылки к инструкциям наиболее распространенных браузеров для вашего удобства приведены ниже): 

5. Способы обработки персональных данных

Оператор обрабатывает персональные данные пользователей только автоматизированным способом посредством сбора ПДн, их записи, систематизации, накопления, хранения, уточнения (обновления, изменения), извлечения, использования, передачи (предоставление, доступ), блокирования, удаления, уничтожения. Данные действия с персональными данными пользователей Оператор осуществляет с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации.

6. Хранение персональных данных Оператором

Персональные данные Пользователей хранятся в защищенных информационных системах ПДн (ИСПДн) Оператора, в электронных папках и файлах в ПК работников, допущенных к обработке ПДн Пользователей.

Оператор обрабатывает любые ваши персональные данные до достижения целей обработки ПДн и в течение сроков, указанных выше в пунктах 3.1. и 4.2. настоящей Политики, либо до получения вашего отзыва согласия на обработку ПДн, только если не имеется законных оснований на хранение ваших персональных данных. Например, такое законное основание есть у Оператора для хранения персональных данных Пользователей по дилерским договорам, договорам поставки товара, заключенным между Оператором и Пользователем, в том числе переписки по таким договорам, включая заявки, запросы и заказы Пользователей. Срок хранения ПДн по таким договорам - в течение 5 лет с даты окончания срока действия договора либо прекращения обязательств по договору (Приказ Росархива от 20 декабря 2019 г. №236). То есть, после окончания срока действия договора, установленного соответствующим договором поставки, Оператор обязан хранить персональные данные Пользователя в течение 5 лет. После истечения сроков хранения персональные данные Пользователя уничтожаются.

7. Порядок уничтожения персональных данных и куки-файлов

7.1. Обрабатываемые Оператором ПДн по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом, подлежат уничтожению (удалению) в следующем порядке

1) достижение целей обработки ПДн или максимальных сроков хранения - в течение 10 (десяти) дней;

2) утрата необходимости в достижении целей обработки ПДн - в течение 10 (десяти) дней;

3) предоставление пользователем ПДн или его законным представителем подтверждения того, что ПДн являются незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки - в течение 3 (трех) дней с даты получения запроса пользователя или его представителя;

4) невозможность обеспечения правомерности обработки ПДн - в течение 10 (десяти) дней;

5) отзыв пользователем согласия на обработку ПДн, если сохранение персональных данных более не требуется для целей обработки ПДн - в течение 10 (десяти) дней с даты получения запроса пользователя или его представителя;

6) истечение сроков исковой давности для правоотношений, в рамках которых осуществляется либо осуществлялась обработка ПДн – в течение 30 (тридцати) дней;

7) ликвидация (реорганизация) Оператора при отсутствии какого-либо правопреемника – в течение срока, предусмотренного законодательством

7.2. Уничтожение куки-файлов автоматически выполняется Оператором средствами операционной системы и/или системы управления базами данных веб-сервера при достижении их срока хранения.
Для прекращения обработки веб-сервером куки-файлов, срок действия которых не ограничен временем посещения сайта (постоянные куки-файлы), вам достаточно уничтожить куки-файлы на стороне своего браузера в соответствии с инструкцией и удалить такие файлы из локального хранилища вашего мобильного устройства.

7.3. Уничтожение ваших ПДн подразумевает прекращение какого-либо доступа к вашим персональным данным. Операция уничтожения персональных данных необратима.

8. Обеспечение безопасности при обработке персональных данных

8.1. Безопасность персональных данных, обработка которых осуществляется Оператором, обеспечивается посредством применения правовых, организационных, технических и программных мер, необходимых и достаточных для соблюдения требований действующего законодательства Российской Федерации о персональных данных.

8.2. В целях обеспечения адекватной защиты ваших персональных данных Оператор проводит оценку эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности ПДн, а также определяет актуальные угрозы безопасности персональных данных пользователей при их обработке в информационных системах персональных данных.

8.3. Оператор выявляет факты несанкционированного доступа к персональным данным и принимает меры, в том числе меры по обнаружению, предупреждению и ликвидации последствий компьютерных атак на информационные системы персональных данных и по реагированию на компьютерные инциденты в них.

8.4. Оператором приняты локальные акты по вопросам безопасности персональных данных. Работники Оператора, имеющие доступ к персональным данным, ознакомлены с настоящей Политикой и локальными актами по вопросам безопасности персональных данных.

9. Права пользователя

9.1. Пользователь может получить любые разъяснения по интересующим вопросам, касающимся обработки его персональных данных, обратившись к Оператору на адрес электронной почты info@cognitivepilot.com.

9.2. Пользователь может в любой момент отозвать свое согласие на обработку персональных данных, направив Оператору уведомление посредством электронной почты на электронный адрес Оператора info@cognitivepilot.com с пометкой «Отзыв согласия на обработку персональных данных». Просим Пользователя указать в отзыве по какому его обращению или по какой заявке ранее им было дано согласие.

10. Передача данных третьим лицам

10.1. Обращаем ваше внимание, настоящая Политика применима только к информации, обрабатываемой в ходе использования нашего Сайта. Оператор не контролирует и не несет ответственности за обработку информации сайтами третьих лиц, на которые вы можете перейти по ссылкам, доступным на Сайте. Нажимая на иконки социальной сети ВКонтакте (VK) и мессенджера Telegram, расположенных на Сайте, вы переходите на сайт или в приложение указанных сетей, поэтому ваши ПДн будут обрабатываться в целях и на основании политик данных сетей.

10.2. Если вы посещаете сторонние сайты, которые нами не обслуживаются, переходя по ссылкам, размещенным на нашем Сайте, вам необходимо ознакомиться с условиями конфиденциальности и другими принципами работы таких сторонних сайтов. Мы не несем ответственности за политику конфиденциальности и практику сбора данных других компаний, и любая информация, которую вы предоставляете таким компаниям, собирается ими в соответствии с их политикой конфиденциальности.

10.3. Настоящим информируем вас о том, что при нажатии на кнопку «Откликнуться» на странице с вакансиями Оператора происходит автоматический переход на платформу ООО «Хэдхантер» (ИНН 7718620740, ОГРН 1067761906805), являющимся самостоятельным оператором персональных данных. Ваши персональные данные будут обрабатываться в соответствии с Политикой конфиденциальности и Пользовательским соглашением ООО «Хэдхантер».

Передача полученных данных ООО «Хэдхантер» Оператору осуществляется с вашего согласия. Обработка данных производится в целях рассмотрения вашей кандидатуры на вакантную должность Оператора. Оператор при получении вашего резюме или отклика с платформы ООО «Хэдхантер» обрабатывает ваши персональные данные в соответствии с договором об оказании услуг с ООО «Хэдхантер», с внутренними локальными актами Оператора и в соответствии с Трудовым кодексом РФ. Оператор не передает и не распространяет ваши персональные данные, полученные от ООО «Хэдхантер» третьим лицам.

11. Заключительные положения

11.1. В данном документе будут отражены любые изменения Политики в отношении обработки персональных данных Оператором. Политика действует бессрочно до замены ее новой версией.

11.2. Актуальная версия Политики в свободном доступе расположена в сети Интернет по адресу https://cognitivepilot.com/about-company/privacy-policy.